Sekretar gradskog organa uprave obavlja poslove od značaja za unutrašnju organizaciju i rad uprave, koordinira radom svih osnovnih organizacionih jedinica, sarađuje između organa i drugih tijela državne službe, prati i realizira program rada organa uprave, osigurava izvršenje poslova po nalogu rukovodioca organa državne službe, upoznaje rukovodioca organa o stanju i problemima u vršenju planiranih poslova, te predlaže poduzimanje potrebnih mjera na rješavanju postojećih problema i na taj način on pomaže rukovodiocu organa državne službe u rukovođenju organom i neposredno vrši poslove koji su mu definisani ovim pravilnikom.
Poslove iz prethodnog stava, sekretar gradskog organa uprave ostvaruje u dogovoru sa pomoćnikom odnosno šefovima službi Gradonačelnika koji rukovode sa organizacionim jedinicama, a pomoćnik odnosno šefovi službi su dužni postupati po uputama sekretara i utvrđenom dogovoru.