U Službi za stručne poslove Gradskog vijeća obavljaju se poslovi za potrebe Gradskog vijeća, stalna i povremena tijela koja imenuje Gradsko vijeće a to su poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički i administrativno-tehnički poslovi koji obuhvataju slijedeće:
-
Izrađivanje nacrta i prijedloga odluka i propisa iz nadležnosti Gradskog vijeća;
-
Davanje stručnih mišljenja i usklađivanja s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradsko vijeće;
-
Izrađivanje drugostepenih rješenja u radu Komisije za žalbe;
-
Učestvovanje u radu i davanje stručne pomoći stalnim radnim tijelima Gradskog vijeća, te priprema za sjednice Vijeća;
-
Vršenje nomotehničke obrade odluka i drugih propisa, koje donosi Gradsko vijeće;
-
Izrađivanje zaključaka, koji se donesu na sjednicama Gradskog vijeća i staranje o njihovoj realizaciji;
-
Obrađivanje amandmana na propise Gradskog vijeća;
-
Organizovanje i obavljanje stručnih poslova, koji se odnose na pripremanje, sazivanje i praćenje sjednica Vijeća i njegovih radnih tijela i komisija;
-
Pripremanje odluka po građanskim inicijativama iz okvira nadležnosti Gradskog vijeća;
-
Pripremanje nacrta i prijedloga rješenja i drugih pojedinačnih akata za Gradsko vijeće;
-
Obezbjeđivanje realizacije programa rada Gradskog vijeća, njegovih radnih tijela i komisija i u tom cilju, ostvarivanje saradnje s Gradonačelnikom, Sekretarom gradskog organa uprave i gradskim službama za upravu;
-
Izrađivanje programa rada Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela i praćenje njihovog izvršavanja;
-
Pripremanje izvještaja, informacija i drugih materijala za potrebe Gradskog vijeća, koji nisu u nadležnosti gradskih službi;
-
Obezbjeđivanje putem nadležnih službi za upravu i drugih nadležnih organa, odgovora na postavljena vijećnička pitanja;
-
Vođenje evidencije i čuvanje orginalnih propisa i općih akata Gradskog vijeća, radnih tijela i komisija;
-
Organizovanje i obavljanje stručnih i administrativnih poslova za Gradsko vijeće;
-
Priprema prijedloga za unapređivanje procesa rada;
-
Izrada propisa iz nadležnosti Gradskog vijeća, pravno-tehničku obradu akata, zaključaka, rješenja i odluka Gradskog vijeća;
-
Izradu programa rada, izvještaja o radu i praćenje realizacije programa rada, zaključaka i drugih akata Gradskog vijeća i radnih tijela;
-
Poslove uređivanja i objavljivanja akata gradskog organa uprave;
-
Vođenje arhive Gradskog vijeća;
-
Vođenje potrebnih evidencija i dokumentacije;
-
Priprema zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode.