Služba za stručne poslove gradskog vijeća

U Službi za stručne poslove Gradskog vijeća obavljaju se poslovi za potrebe Gradskog vijeća, stalna i povremena tijela koja imenuje Gradsko vijeće a to su poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički, administrativno-tehnički poslovi koji obuhvataju slijedeće:

-          izrada nacrta i prijedloga  odluka, rješenja, zaključaka i drugih akata iz nadležnosti Gradskog vijeća,

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanja s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i  prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradsko vijeće,

-          izrada drugostepenih rješenja u radu Komisije za žalbe gradskog vijeća,

-          učestvovanje u radu, priprema svih materijala i davanje stručne pomoći stalnim radnim tijelima Gradskog vijeća, te priprema materijala za sjednice Vijeća,

-          vršenje nomotehničke obrade i izrada odluka, rješenja, zaključaka i drugih akata koje donosi Gradsko vijeće, te staranje o njihovoj realizaciji, dostavljanju nadležnim organima za realizaciju i objavi u Službenim novinama grada,

-          obrada amandmana na propise Gradskog vijeća,

-          organizovanje i obavljanje stručnih poslova, koji se odnose na pripremanje, sazivanje i praćenje sjednica Vijeća i njegovih radnih tijela i komisija,

-          priprema odluka po građanskim inicijativama iz okvira nadležnosti Gradskog vijeća,

-          priprema nacrta i prijedloga rješenja i drugih pojedinačnih akata za Gradsko vijeće,

-          obezbjeđivanje realizacije programa rada Gradskog vijeća, njegovih radnih tijela  i   komisija i u tom cilju, ostvarivanje saradnje s Gradonačelnikom, Sekretarom gradskog organa uprave i gradskim službama za upravu,

-          izrada programa rada Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela i praćenje njihovog izvršavanja;

-          praćenje i realizacija odluka, zaključaka i rješenja Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost Službe, kao i onih za koje je Služba zadužena tim aktima,

-          primjena i izvršavanje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koju je osnovana kao i primjena Zakona o zaštiti ličnih podataka, 

-          pripremanje izvještaja, informacija i drugih materijala za potrebe Gradskog vijeća, koji nisu u nadležnosti  gradskih službi,

-          obezbjeđivanje putem nadležnih službi za upravu i drugih nadležnih organa, odgovore na postavljena vijećnička pitanja,

-          vođenje evidencije i čuvanje originalnih propisa i općih akata Gradskog vijeća, radnih tijela i komisija,

-          organizovanje i obavljanje stručnih i administrativnih poslova za Gradsko vijeće,

-          izrada propisa iz nadležnosti  Gradskog vijeća, pravno-tehničku obradu akata, zaključaka, rješenja i odluka Gradskog vijeća,

-          izrada programa rada, izvještaja o radu  i praćenje realizacije programa rada, zaključaka i drugih akata Gradskog vijeća i radnih tijela,

-          priprema i izrada svih akata u pogledu provođenja Zakona o platama i naknadama u organima vlasti USK u pogledu prava za izabrane zvaničnike, nosioce izvršnih funkcija, savjetnike nosioca izvršnih funkcija i gradskog pravobranioca,

-          saradnja sa Uredom za borbu protiv korupcije USK-a, te dostava podataka za Registar imenovanih lica od strane Gradskog vijeća,

-          obavljanje svih poslova koji su kao obaveza organa regulisani Zakonom o prevenciji korupcije u USK,

       -   poslove uređivanja i objavljivanja akata gradskog organa uprave,

-          vođenje arhive Gradskog vijeća,

-          priprema prijedloga za unapređivanje procesa rada,

-          vođenje potrebnih evidencija i dokumentacije,

-          priprema zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode.