Služba za stručne poslove gradonačelnika, opću upravu i informacione tehnologije

Rođena 17.03.1977.godine u Bihaću. Osnovnu školu završila na Ostrošcu i Gimnaziju u Cazinu. Završila pedagošku akademiju Univerzitet u Bihaću 1997.godine. Diplomirala na Pravnom fakultetu Univerziteta u Sarajevu 2002.godine. Prethodno bila zaposlena u Z.U. ''Dom zdravlja'' Cazin kao pomoćnik direktora za upravu, a od 2007. godine zaposlena u organu uprave kao Stručni savjetnik za personalne poslove. Preuzela dužnost rukovodioca Službe 21.12.2009.godine. Udana, majka dvoje djece.

U Službi za stručne poslove gradonačelnika, opću upravu i informacione tehnologije obavljaju se poslovi za potrebe Gradonačelnika i gradskog organa uprave, stalna i povremena tijela koja imenuje Gradonačelnik i drugi poslovi opće uprave, te poslovi informacione tehnologije a to su poslovi upravnog rješavanja, normativno-pravni, studijsko-analitički, stručno-operativni, informaciono-dokumentacioni i administrativno-tehnički poslovi koji obuhvataju sljedeće:

-          organizovanje i obavljanje stručnih i administrativnih poslova za Gradonačelnika,

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanja s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i   prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradonačelnik iz nadležnosti službe,

-          upravljanje ljudskim resursima, personalnim poslovima i poslovima edukacije svih radnika organa,

-          stručna i nomotehnička obrada svih akata koji se odnose na poslove ljudskih resursa i personalnih poslova, te općih poslova koji su propisima dati u nadležnosti Gradonačelnika i službe,

-          primjena i izvršavanje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koju je osnovana kao i primjena Zakona o zaštiti ličnih podataka, 

-          aktivna saradnja sa Gradskim pravobranilaštvom u skladu sa zakonom,

-          izrada svih općih i pojedinačnih i upravnih akata, mišljenja, izvještaja i informacija za koje je Gradonačelnik posebnim propisom i odlukom Gradskog vijeća ovlašten za donošenje, a koje su tim aktima stavljeni u nadležnost službe,

-          praćenje i realizacija odluka, zaključaka i rješenja Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost Službe, 

-          saradnja sa Uredom za borbu protiv korupcije USK-a, te dostava podataka za Registar imenovanih lica od strane Gradonačelnika,

-          priprema svih akata prema drugim organima i službama za upravu radi dobijanja informacija i izvještaja o određenim pitanjima iz nadležnosti tih službi, te koje Gradonačelnik kao rukovodilac organa državne službe ima pravo da traži, kao i njihovo sumiranje na jednom mjestu, te predlaganje mjera za njihovu bolju realizaciju,

-          sprovođenje propisa o kancelarijskom poslovanju u organu uprave Grada Cazin kroz vršenje poslova prijemne kancelarije, pisarnice, arhive i ovjere,

-          stručna i nomotehnička obrada svih akata i obavljanje  svih poslova koji se odnose na vođenje matičnih knjiga, matičnog registra, izdavanja izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o činjenicama upisanim u matične knjige i druge poslove vezane uz matične knjige u skladu sa Zakonom o matičnim knjigama,

-          vršenje provjere identiteta u lancu provjere (upisa u MKR i MKD) i obrade ličnih podataka za potrebe izrade biometrijskih dokumenata (IDDEEA),

-          pružanje pravne pomoći građanima iz djelokruga rada gradskog organa uprave i davanje informacija u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama,

-          vođenje prvostepenog upravnog postupka u postupku izdavanja uvjerenja iz službene evidencije,

-          organiziranje i praćenje rada Centra za pružanje usluga građanima i predlaganje mjera za unapređenje istih,

-          formiranje Centra za birački spisak Grada Cazin u skladu sa Pravilnikom o vođenju i upotrebi Centralnog biračkog spiska i obezbjeđenje izvršenja svih poslova koji su dati u nadležnost Centra,

-          upravljanje  informacionim sistemom  Jedinstvenog gradskog organa uprave, te tehničko održavanje elektronskih uređaja, informisanje i odnosi sa javnošću, 

-          pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,

-          vođenje potrebnih evidencija i dokumentacije,

-          pripremanje prijedloga za unapređivanje procesa rada.

U Službi za stručne poslove gradonačelnika, opću upravu i informacione tehnologije osnivaju se tri (3) unutrašnje organizacione jedinice i to:

a)      Odsjek za stručne poslove Gradonačelnika

b)      Odsjek za opću upravu

c)      Odsjek za informacione tehnologije

 a)      U Odsjeku za stručne poslove Gradonačelnika obavljaju se sljedeći poslovi:

-          organizovanje i obavljanje stručnih i administrativnih poslova za Gradonačelnika,

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanja s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i   prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradonačelnik iz nadležnosti odsjeka,

-          upravljanje ljudskim resursima, personalnim poslovima i poslovima edukacije svih radnika organa,

-          stručna i nomotehnička obrada svih akata koji se odnose na poslove ljudskih resursa i personalnih poslova, te općih poslova koji su propisima i ovom odlukom dati u nadležnosti Gradonačelnika i odsjeka,

-          stručna saradnja sa Komisijom za izbor kandidata po javnom oglasu, Agencijom za državnu službu i drugim institucijama po pitanjima iz radno-pravnog odnosa radnika,

-          rješavanje u drugom stepenu po Zakonu o slobodi pristupa informacijama,

-          aktivna saradnja sa Gradskim pravobranilaštvom u skladu sa zakonom,

-          izrada svih općih i pojedinačnih i upravnih akata, programa, analiza, mišljenja, izvještaja i informacija iz nadležnosti odsjeka, te vođenje prvostepenog upravnog postupka u postupku izdavanja uvjerenja iz službene evidencije,

-          izrada svih općih i pojedinačnih i upravnih akata, mišljenja, izvještaja i informacija za koje je Gradonačelnik posebnim propisom i odlukom Gradskog vijeća ovlašten za donošenje, a koje su u nadležnosti odsjeka,

-          praćenje i realizacija odluka, zaključaka i rješenja Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost odsjeka, 

-          pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,

-          vođenje potrebnih evidencija i dokumentacije,

-          pripremanje prijedloga za unapređivanje procesa rada.

b) U Odsjeku za opću upravu obavljaju se sljedeći poslovi:

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanja s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i    prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradonačelnik iz nadležnosti odsjeka,

-          praćenje i realizacija odluka, zaključaka i rješenja Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost odsjeka, 

-          sprovođenje propisa o kancelarijskom poslovanju u organu uprave Grada Cazin kroz vršenje poslova prijemne kancelarije, pisarnice, arhive i ovjere,

-          stručna i nomotehnička obrada svih akata i obavljanje  svih poslova koji se odnose na vođenje matičnih knjiga, matičnog registra, izdavanja izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o činjenicama upisanim u matične knjige i druge poslove vezane uz matične knjige u skladu sa Zakonom o matičnim knjigama,

-          vršenje provjere identiteta u lancu provjere (upisa u MKR i MKD) i obrade ličnih podataka za potrebe izrade biometrijskih dokumenata (IDDEEA),

-          pružanje pravne pomoći građanima iz djelokruga rada gradskog organa uprave i davanje informacija u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama,

-          vršenje izrade svih općih i pojedinačnih i upravnih akata, programa, analiza, mišljenja, izvještaja i informacija iz nadležnosti odsjeka, te vođenje prvostepenog upravnog postupka u postupku izdavanja uvjerenja iz službene evidencije,

-          donošenje rješenja o naknadnom upisu činjenica i podataka u matičnu knjigu rođenih,

-          donošenje rješenja o ispravci podataka u matičnim knjigama nakon zaključenja osnovnog upisa u matičnim knjigama,

-          donošenje rješenja o upisu činjenica rođenja ili smrti u matičnu knjigu rođenih, odnosno umrlih   poslije isteka zakonskog roka,

-          donošenje rješenja po službenoj dužnosti o poništenju višestrukih upisa u matične knjige kao i izuzetno donošenje rješenja o upisu činjenice rođenja ako se izvod iz matične knjige koju vodi inozemni organ ne može pribaviti na način propisan Zakonom o matičnim knjigama,

-          vođenje evidencija za izdavanje uvjerenja/potvrda o osobama da se nalaze /ne nalaze u bazi Centra za birački spisak, te evidencija o obradi podnešenih zahtjeva za promjenu biračke opcije,

-          rješavanje u prvom stepenu po Zakonu o slobodi pristupa informacijama,

-          organiziranje i praćenje rada Centra za pružanje usluga građanima i predlaganje mjera za unapređenje istih,

-          formiranje Centra za birački spisak Grada Cazin u skladu sa Pravilnikom o vođenju i upotrebi Centralnog biračkog spiska i obezbjeđenje izvršenja svih poslova koji su dati u nadležnost Centra,

-          pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,

-          vođenje potrebnih evidencija i dokumentacije,

-          pripremanje prijedloga za unapređivanje procesa rada.

Radi lakšeg ostvarivanja prava i izvršavanja obaveza građana koji stanuju u naseljima udaljenim od sjedišta gradskog organa uprave, a kada se ta prava i obaveze odnose na građanska stanja i matične knjige, obavljanje tih poslova organizira se u matičnim uredima a koji poslovi su u nadležnosti Službe za stručne poslove gradonačelnika, opću upravu i informacione tehnologije.

Matična područja i njihova sjedišta određuju se odlukom Gradskog vijeća.

c) U Odsjeku za informacione tehnologije obavljaju se sljedeći poslovi:

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanje s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i    prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradonačelnik iz nadležnosti odsjeka,

-          upravljanje  informacionim sistemom  Jedinstvenog gradskog organa uprave,

-          tehničko održavanje elektronskih uređaja, informisanje i odnosi sa javnošću,

-          analiziranje postojećeg stanja informacionog  sistema,

-          izrada planova i programa za uspostavljanje  i razvoj informacionih sistema sa prijedlogom novih informatičkih i tehničkih rješenja,

-          izrada metodologije i standarda za formiranje, razvijanje i održavanje baze podataka, analiza tih podataka i njihovo publiciranje,

-          kreiranje i organizaciju provođenja sigurnosnih mjera, mrežne politike i bezbjednosti u informacionom sistemu,

-          održavanje postojećih programa sa prijedlogom novih rješenja,

-          administriranje i održavanje računarske opreme, digitalne telefonske centrale i sistema za evidenciju radnog vremena,

-          administriranje i održavanje lokalne mreže     računara i ostale komunikacijske opreme, te održavanje video nadzora,

-          vršenje tehničke pripreme materijala za  objavljivanje na web stranici,

-          vršenje i drugih stručnih poslova iz oblasti informatike propisanih    zakonom i drugim propisima.