Služba unutrašnje zaštite , zajedničkih poslova i društvenih djelatnosti

Služba unutrašnje zaštite, zajedničkih poslova i društvenih djelatnosti vrši stručno-operativne, studijsko-analitičke, upravne, operativno-tehničke i pomoćne poslove koji se sastoje u sljedećem:

-          organizovanje i obavljanje stručnih, administrativnih, operativno-tehničkih i pomoćnih poslova,

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanje s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradonačelnik iz nadležnosti službe,

-          izrada svih općih i pojedinačnih i upravnih akata, programa, analiza, mišljenja, izvještaja i informacija iz nadležnosti službe,

-          praćenje i realizacija odluka, zaključaka i rješenja Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost Službe, kao i onih za koje je Služba zadužena tim aktima,

-          primjena i izvršavanje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koju je osnovana kao i primjena Zakona o zaštiti ličnih podataka, 

-          obavljanje svih poslova koji su kao obaveza organa regulisani Zakonom o zaštiti na radu, te provođenje mjera zaštite na radu u organu samostalno i po potrebi u koordinaciji sa drugim službama,

-          pripremanje izvještaja, informacija i drugih materijala iz nadležnosti službe,

-          organiziranje, priprema svih akata i provođenje poslova unutrašnje zaštite lica i imovine u skladu sa zakonskim propisima i ovlaštenjima zaštitara,

-          izrada procjene ugroženosti imovine i lica Grada Cazin i izrada Elaborata zaštite imovine i lica Grada  Cazin, te poduzimanje svih aktivnosti radi realizacije utvrđenih mjera,

-          aktivna saradnja sa MUP-om i ostalim srodnim institucijama od važnosti za sigurnost imovine i lica, te izrada svih pismenih akata iz te oblasti,

-          fizičko obezbjeđenje zgrada, prostorija i radnika organa uprave,

-          preuzimanje svih pismena gradskog organa uprave iz nadležne pošte i dostavljanje svih pismena gradskog organa uprave na naznačene adrese,

-          higijensko održavanje zgrada, uređaja i instalacija,

-          upravljanje voznim parkom (sva vozila u vlasništvu Grada-putnička i vatrogasna) , te pravovremeno i uredno vođenje evidencija iz te oblasti,

-          vršenje poslova tekućeg održavanja imovine Grada Cazin,

-          uredno održavanje svih instalacija (gromobranskih, elektroinstalacija i drugih), te staranje o pravovremenom i urednom vođenju evidencija iz te oblasti, kao i priprema svih akata u vezi provedbe tih evidencija,

-          uredno održavanje vatrodojavnog sistema, hidrantske mreže i protivpožarnih aparata te staranje o pravovremenom i urednom vođenju evidencija iz te oblasti, kao i priprema svih akata u vezi provedbe tih evidencija,

-          poslovi ugostiteljstva,

-          obavlja poslove vezane za organizaciju kulturnih manifestacija iz nadležnosti Grada u saradnji sa organizatorom i nosiocem tih aktivnosti,

-          provodi utvrđenu politiku, izvršava i prati zakone i druge propise u oblasti lokalne samouprave, društvenih djelatnosti i mladih,

-          vodi prvostepeni upravni postupak o pitanjima iz nadležnosti Službe,

-          izrađuje nacrte i prijedloge propisa i drugih akata (rješenja, zaključaka, odluka, pravilnika, uputstava i drugo) i vrši nomotehničku obradu tih akata koje donosi Gradsko vijeće i Gradonačelnik iz nadležnosti službe,

-          daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade propisa i drugih akata, a koje donose drugi nadležni organi iz nadležnosti službe,

-          izrađuje analize, izvještaje, informacije i druge stručne i analitičke materijale za gradonačelnika i Gradsko vijeće,

-          prikuplja i vrši statističku obradu podataka o poslovima iz nadležnosti Službe,

-          provodi utvrđenu politiku, izvršava i prati zakone, druge propise u oblasti mjesne samouprave i vjerskih zajednica,

-          vrši izradu svih akata kojima se osniva mjesna zajednica, vrši statusne promjene, registraciju i vođenje registra mjesnih zajednica, te obavljanje svih poslova koji se odnose na mjesne zajednice (imenovanja, razrješenja itd.),

-          pruža pravnu i stručnu pomoć, obezbjeđuje uslove za rad i organizaciju rada mjesnih

-          zajednica,

-          unapređuje rad ustanova u oblasti kulture, sporta, socijalne zaštite, te obavlja sve poslove  u vezi rada s mladima,

-          vodi baze podataka i službene evidencije o statusu i priznatim pravima iz statusa raseljenih lica, povratnika i izbjeglica,

-          vodi evidencije o korisnicima subvencija i gradske stipendije,

-          praćenje stanja i  prikupljanje podataka u oblasti zdravstva, obrazovanja, nauke i kulture,

-          saradnja sa omladinskim organizacijama, sportskim savezom, udruženjima građana i nevladinim organizacijama u cilju pružanja pomoći i unapređenja rada i zadovoljavanja potreba

-          praćenje stanja i  prikupljanje podataka u oblasti zdravstva, obrazovanja, nauke i kulture,

-          vođenje baze podataka i službene evidencije o statusu i priznatim pravima iz statusa raseljenih lica, povratnika  i izbjeglica,

-          ostvaruje i unapređuje saradnju sa fondacijama i organizacijama čiji je fokus jačanje položaja mladih,

-          vodi i ažurira propisane evidencije i izdaje uvjerenja o činjenicama o kojima se vode

-          evidencije i uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vode evidencije,

-          priprema odgovore na vijećnička pitanja iz djelokruga rada Službe,

-          prati realizaciju budžetskih sredstava, prati trajanje i realizaciju ugovora zaključenih u

-          okviru djelokruga rada Službe,

-          vrši i druge upravne i stručne poslove propisane zakonom i drugim propisima,

-          priprema prijedloga za unapređivanje procesa rada,

-          vođenje potrebnih evidencija i dokumentacije,

-          priprema zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode. –

-          u saradnji sa nadležnom službom realizira projekte sa korisnicima iz oblasti kulture, sporta, obrazovanja, mladih, kao i za realizacju projekata vezanih za socijalnu uključenost građana, nevladin sektor, vjerske zajednice, mlade i nacionalne manjine i drugih oblasti iz okvira svoje nadležnosti,

U Službi unutrašnje zaštite, zajedničkih poslova i društvenih djelatnosti osnivaju se dvije (2) unutrašnje organizacione jedinice i to:

a) Odsjek unutrašnje zaštite i zajedničkih poslova

b) Odsjek za društvene djelatnosti

a)U Odsjeku unutrašnje zaštite i zajedničkih poslova obavljaju se sljedeći poslovi:

-          organizovanje i obavljanje stručnih, administrativnih, operativno-tehničkih i pomoćnih poslova,

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanje s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i prijedloga propisa općih akata koje donosi Gradonačelnik iz nadležnosti službe,

-          izrada svih općih i pojedinačnih i upravnih akata, programa, analiza, mišljenja, izvještaja i informacija iz nadležnosti odsjeka,

-          praćenje i realizacija odluka, zaključaka i rješenja Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost odsjeka, kao i onih za koje je Služba zadužena tim aktima,

-          primjena i izvršavanje zakona i drugih propisa i općih akata iz oblasti za koju je osnovana kao i primjena Zakona o zaštiti ličnih podataka, 

-          obavljanje svih poslova koji su kao obaveza organa regulisani Zakonom o zaštiti na radu, te provođenje mjera zaštite na radu u organu samostalno i po potrebi u koordinaciji sa drugim službama,

-          pripremanje izvještaja, informacija i drugih materijala iz nadležnosti službe,

-          obavlja poslove vezane za organizaciju kulturnih manifestacija iz nadležnosti Grada u saradnji sa organizatorom i nosiocem tih aktivnosti,

-          organiziranje, priprema svih akata i provođenje poslova unutrašnje zaštite lica i imovine u skladu sa zakonskim propisima i ovlaštenjima zaštitara,

-          izrada procjene ugroženosti imovine i lica Grada Cazin i izrada Elaborata zaštite imovine i lica Grada  Cazin, te poduzimanje svih aktivnosti radi realizacije utvrđenih mjera,

-          aktivna saradnja sa MUP-om i ostalim srodnim institucijama od važnosti za sigurnost imovine i lica, te izrada svih pismenih akata iz te oblasti,

-          fizičko obezbjeđenje zgrada, prostorija i radnika organa uprave,

-          preuzimanje svih pismena gradskog organa uprave iz nadležne pošte i dostavljanje svih pismena gradskog organa uprave na naznačene adrese,

-          higijensko održavanje zgrada, uređaja i instalacija,

-          upravljanje voznim parkom (sva vozila u vlasništvu Grada-putnička i vatrogasna) , te pravovremeno i uredno vođenje evidencija iz te oblasti,

-          vršenje poslova tekućeg održavanja imovine Grada Cazin,

-          uredno održavanje svih instalacija (gromobranskih, elektroinstalacija i drugih), te staranje o pravovremenom i urednom vođenju evidencija iz te oblasti, kao i priprema svih akata u vezi provedbe tih evidencija,

-          uredno održavanje vatrodojavnog sistema, hidrantske mreže i protivpožarnih aparata te staranje o pravovremenom i urednom vođenju evidencija iz te oblasti, kao i priprema svih akata u vezi provedbe tih evidencija,

-          poslovi ugostiteljstva.

b)U Odsjeku za društvene djelatnosti obavljaju se sljedeći poslovi:

-          davanje stručnih mišljenja i usklađivanje s Ustavom i zakonom prednacrta, nacrta i prijedloga  

-          propisa općih akata koje donosi Gradonačelnik iz nadležnosti odsjeka,

-          izrada svih općih i pojedinačnih i upravnih akata, programa, analiza, mišljenja, izvještaja i

             informacija iz nadležnosti odsjeka,

-          praćenje i realizacija odluka, zaključaka i rješenja Gradskog vijeća koji se odnose na nadležnost  

-          odsjeka, kao i onih za koje je Služba zadužena tim aktima,

-          provodi utvrđenu politiku, izvršava i prati zakone i druge propise u oblasti lokalne samouprave,  

-          društvenih djelatnosti, mladih, mjesne samouprave i vjerskih zajednica, obrazovanja, kulture i   

             sporta,

-          vodi prvostepeni upravni postupak o pitanjima iz nadležnosti Službe,

-          izrađuje nacrte i prijedloge propisa i drugih akata (rješenja, zaključaka, odluka, pravilnika, uputstava i drugo) i vrši nomotehničku obradu tih akata koje donosi Gradsko vijeće i Gradonačelnik iz nadležnosti odsjeka,

-          daje mišljenja, prijedloge i sugestije kod izrade propisa i drugih akata, a koje donose drugi nadležni organi iz nadležnosti odsjeka,

-          izrađuje analize, izvještaje, informacije i druge stručne i analitičke materijale za gradonačelnika i Gradsko vijeće,

-          prikuplja i vrši statističku obradu podataka o poslovima iz nadležnosti Službe,

-          vrši izradu svih akata kojima se osniva mjesna zajednica, vrši statusne promjene, registraciju i vođenje registra mjesnih zajednica,

-          pruža pravnu i stručnu pomoć, obezbjeđuje uslove za rad i organizaciju rada mjesnih zajednica,

-          unapređuje rad ustanova u oblasti kulture, sporta, socijalne zaštite, te obavlja sve poslove  u vezi rada s mladima,

-          vodi baze podataka i službene evidencije o statusu i priznatim pravima iz statusa raseljenih lica, povratnika i izbjeglica,

-          vodi evidencije o korisnicima subvencija i gradske stipendije,

-          praćenje stanja i  prikupljanje podataka u oblasti zdravstva, obrazovanja, nauke, kulture i sporta,

-          vođenje registara  mjesnih zajednica i obavljanje svih poslova koji se odnose na mjesne zajednice,

-          saradnja sa omladinskim organizacijama, sportskim savezom, udruženjima građana i nevladinim organizacijama u cilju pružanja pomoći i unapređenja rada i zadovoljavanja potreba

-          ostvaruje i unapređuje saradnju sa fondacijama i organizacijama čiji je fokus jačanje položaja mladih,

-          vodi i ažurira propisane evidencije i izdaje uvjerenja o činjenicama o kojima se vode evidencije i uvjerenja o činjenicama o kojima se ne vode evidencije,

-          priprema odgovore na vijećnička pitanja iz djelokruga rada Službe,

-          prati realizaciju budžetskih sredstava, prati trajanje i realizaciju ugovora zaključenih u okviru djelokruga rada Službe,

-          vrši i druge upravne i stručne poslove propisane zakonom i drugim propisima,

-          priprema prijedloga za unapređivanje procesa rada,

-          priprema zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihod